Für personenbezogene Daten ungeeignet

Obwohl sich die digitale Kommunikation zunehmend beschleunigt, halten viele Unternehmen weiterhin
an klassischen Kommunikationsmitteln fest. Als klas- sisch gilt hier nicht nur die Briefpost,
sondern auch das Fax. In Zahlen: Im Jahr 2021 nutzten immer noch 43 Prozent der Unternehmen häufig
bis sehr häufig das Fax. Eine neue Entwicklung könnte den Niedergang des Fax jetzt allerdings
beschleunigen. Denn: Jetzt mischt sich die Bremer Datenschutzbeauftragte ein. Ihr vernichtendes
Urteil: Das Fax ist nicht DSGVO-konform.
Warum passt das Fax nicht mit der DSGVO zusammen?
Das Problem liegt in der Art der Faxübertragung. Früher war es so, dass für die Übertragung eines
Faxes eine exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitung verwendet wurde – und das konnte durchaus als
sicher gewertet werden. Das ist heute aber oft nicht mehr der Fall.

Wenn Mitarbeiter eines Unternehmens heute ein Fax versenden, ist ungewiss, ob es beim Empfänger
oder der Empfängerin direkt durch ein reales Fax-Gerät ausgedruckt wird. In vielen Unternehmen
werden eingehende Faxe nämlich in E-Mails umgewandelt und anschließend weitergeleitet. Ob sie bei
diesem Prozedere verschlüsselt werden, lässt sich dabei seitens des Absenders/der Absenderin nicht
feststellen. Und genau darin liegt das Problem.

Gehen Sie mit der Fax-Nutzung kein Risiko sein – setzen Sie
besser auf moderne Kommunikationswege!

Kritik von Landesbeauftragten für Datenschutz

Das Thema hat die Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz im Mai 2021 auf den Tisch gebracht.
Online informiert sie darüber, dass das Fax aufgrund verschiedener Unwägbarkeiten hinsichtlich des
IT-Schutzziels „Vertraulichkeit“ das gleiche Sicherheitsniveau wie eine unverschlüsselte E-Mail
habe. Ein anschauliches Bild: Das Fax ist das Pendant zu einer Postkarte.
Das Urteil der Datenschutzbeauftragten:
Das Fax ist in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet. Und das
wiederum bedeutet, dass für den Versand personenbezo- gener Daten alternative, sichere und damit
geeignete Verfahren, wie etwa Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails oder die herkömmliche Post
genutzt werden müssen.

Schicken Sie das Fax in Rente!

Die Bremische Verwaltung plant, bis Ende 2022 alle Faxgeräte durch sicherere Technologien abgelöst
zu haben. Ob Behörden, Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder Unternehmen: Auch hier sollte möglichst
zeitnah ein Wandel erfolgen. Sie möchten bestimmt auch nicht das Risiko eingehen, dass sensible
Daten zu Patienten, Klienten, Kunden oder Geschäftspartnern in falsche Hände geraten.
Wir finden neue Lösungen
Gern helfen wir Ihnen dabei, diesen Wandel anzugehen. Wir implementieren zum Beispiel eine sichere
E-Mail-Anwendung, kombinieren dies mit einer genauso sicheren E-Mail-Archivierung und helfen Ihnen
dabei, sämtliche Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.
Halten Sie sich an die Vorgaben der DSGVO und vermeiden Sie dadurch unter Umständen saftige
Bußgelder – wir
unterstützen Sie dabei!